10 High Performance Hacks Voor Meer Productiviteit

 10 High Performance Hacks die je nu kunt toepassen om productiever te zijn.

Als je iets wil bereiken is focussen om steeds beter worden om productief te zijn een must.

Mijn tips hierover deel ik graag met je, en daarom wil ik je de onderstaande 10 High Performance hacks om productiever te zijn, niet onthouden. 

Daar komt bij: de wereld is zo veranderd dat je overal  en op elk moment van de dag kan worden afgeleid. Dat geeft onrust en kost je vaak meer dan je denkt.

Met onderstaande 10 hacks behoud je je focus en dat resulteert - zeker weten -  in meer tijd, meer energie en meer rust. 

Komt ie dan... 😀

1. Stel prioriteiten
Ga eens na wat echt belangrijk voor je is, want als je dat weet kun je betere beslissingen maken. Het zal je meer vrije tijd geven, meer energie en meer ontspanning. Zo kun je meer aanwezig zijn voor je familie, je gezin, of (als het op het werk is) je collega's.

2. Blok je tijd
De meeste mensen klagen erover dat ze het te druk hebben en dat ze daarom te weinig tijd hebben. Vaak is dat niet het werkelijke probleem. Het probleem zit hem bijna altijd in het niet goed omgaan met je tijd. Maak van tevoren een indeling van je agenda waar je bloktijd maakt voor belangrijke zaken van die dag.  Houd je aan die bloktijd. Focus je in die tijd volledig en laat je niet afleiden door je telefoon.  Zo heb je meer overzicht, zul je sneller en efficiënter werken, en zal je minder (snel) afgeleid zijn. 

3. Maak gebruik van de 80/20-regel
De 80/20 regel is afkomstig van de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die heeft onderzocht dat deen 80/20 verdeling steeds weer terugkomt. Bijv: 80% van je omzet komt van 20% van je klanten. En: 80% van je taken kun je in 20% van je beschikbare werktijd doen.  Dus gedurende 2 uur van de 8 uren die je werkt ben je het meest gefocust, en in die tijd zou je 80% van je werk kunnen doen. Met andere woorden: doe eerst je 80%-taken (in 20% van je werktijd). De rest van je tijd kun je dan gebruiken voor minder belangrijke ("20%") taken.  Dat schept rust.

4. Omarm de 2 minutenregel 
Je kent het vast wel dat je hele simpele taken die je makkelijk in 2 minuten kun doen, laat liggen. Wat de meeste mensen vergeten, is dat je daardoor onnodig energie verliest door steeds (onbewust) aan dit soort taken te blijven denken zonder in actie te komen (en waardoor ze zich alleen maar opstapelen). Gevolg: onrust in je hoofd.  Creëer meer rust in je hoofd door taken meteen te doen als ze minder dan 2 minuten duren.   

5. Automatiseer zoveel mogelijk
Je kunt heel veel zelf doen, maar de vraag is of dit nodig is of niet. Als er taken/ zaken zijn die je kunt overlaten aan een app (software) en/of machine, maak daar dan vooral gebruik van! Denk aan: automatiseren van betalingen, automatische replies, timers en reminders op je laptop of smartphone.

6. Na 50 minuten, neem een mini break van 10 minuten
Dit is een van mijn favoriete hacks die ik toepas om productiever te zijn.  Hoe werkt het? Je gaat 50 minuten gefocust aan het werk zonder gestoord te worden. Na 50 minuten neem je een pauze van 10 minuten. In die 10 minuten kun je wat water halen, stretchen, wat eten, mediteren of iets anders wat bij je past en/of wat jou energie en rust geeft.

7. Optimaliseer je omgeving
Dit betekent simpelweg dat je je werkplek of je huis zo hebt ingericht dat het je helpt om beter en sneller te werken en/of je prettiger te voelen. Denk aan een opgeruimd en geordend bureau, goede verlichting of het hebben van een comfortable stoel.

8. Delegeer taken
Je hoeft niet altijd alles zelf te doen. Geef ook klusjes aan anderen, ook al ben je er zelf goed in. Laat eens iemand anders de vluchten regelen, boodschappen doen, koken, het huis schoonmaken, of notulen maken in een vergadering. Schuif eens dingen door aan iemand anders en heb er vertrouwen in dat diegene het kan en gaat doen.

9. Bescherm je tijd
Bewaak je agenda en durf wat vaker 'nee' te zeggen als het je geen energie geeft of als je het echt niet wil doen. Niemand gaat jouw tijd voor je bewaken, dat kun alleen jij. Vaak laten anderen hun taken uitlopen tot op het laatste moment en vragen ze jou om het op te lossen. Ze maken aanspraak op je kostbare tijd om hun probleem op te lossen. Het spreekt voor zich dat dit jou onrust geeft. Laat het dus niet zo ver komen. 

10. Meet wat belangrijk is
"Meten is weten", luidt het spreekwoord. Bekijk regelmatig wat goed gaat en wat minder goed gaat. Doe meer van datgene dat goed gaat en verbeter de dingen die minder goed gaan. Onthoud ook dat geen sprake is van goed of fout: waar het om draait, is het verbeteren van jouw (werk)processen, zodat je meer van het leven kunt genieten!  

Tot zover de 10 High Performance Hacks die je nu kunt doen om (nog) productiever te zijn.

Doe hier je voordeel mee.

Gilbert Themen
Jouw High-Performance Coach

BONUS:
Verder heb ik nog een paar bonus reels voor je ten aanzien van productiviteit.
Als deze content je aanspreek en je wil niks missen volg mij op instagram voor meer tips over leiderschap en Psychologische Veiligheid (Team veiligheid)

 

 

 

Dit bericht op Instagram bekijken

Een bericht gedeeld door Gilbert Themen - High Performance Coach en Trainer (@gilbertthemennl)

 

 

 

Dit bericht op Instagram bekijken

Een bericht gedeeld door Gilbert Themen - High Performance Coach en Trainer (@gilbertthemennl)